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电子招投标与电子签章之初体验

近些年参加过很多次招投标,每次招投标都要忙碌一段时间,从招标公告发出准备报名材料,到收到招标文件之后不断地咨询与投标文件制作,到最后参加投标,每一个步骤都必须认真仔细,确保不出任何差错。招投标是对身体以及精神的一次严峻考验,大家会变得神经兮兮,每次参加完大额的招投标,都有一种劫后余生的感觉。

前些年招投标都是纸质的,制作完投标文件后,需要打印、装订、盖章以及密封,每次都得打印好几本投标文件,跟砖头似的,费钱不说,最让人头疼的是签字和盖章,要求的地方不能缺少,甚至有的要求每页都盖章、签字,最后盖章盖到手抖,签字签到手发酸,简直是暴殄天物。

不过最近电子招投标多了起来,所谓的电子招投标是以数据文件形式完成的招标投标活动,通俗地说就是部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。最大的特点就是不用再打印投标文件,不用盖实体章,取而代之的是电子签章。整个过程从打印、装订、盖章签字、密封、递交变成了投标文件制作、盖章签字、加密、上传环节。

记得第一次参加电子招投标是去年10月份的一个项目,与平时一样,收到招标公告的第一步是报名,但是电子标需要在网上上传材料并报名,没有现场报名环节。于是按照要求采集了单位公章以及授权代表的名章印模,办理了CA电子签章,以后投标文件中涉及盖章和签字的地方,都用电子签章。

随后是投标文件制作,制作过程与以往一样,就不多说,唯一要强调的是必须按照招标平台的操作手册配置电脑,比如操作系统版本、OFFICE版本以及配置CA电子签章环境,安装相关的软件。这一步很重要,在电脑上操作有时会涉及到软件版本和兼容性问题,不要使用WPS,OFFICE尽量完全安装,否则可能会出现盖不上章或者印章显示的问题,所以一定要按照要求安装软件和配置电脑。

电子投标文件盖章比纸质文件简单,可以在WORD里面边搜索边盖章,可以单独盖章、批量盖章以及盖骑缝章,因此如果知道的地方的话,分分钟就会盖完。

加密是电子标的一个重要环节,所谓加密,就是将盖完章的电子投标文件进行加密,再上传到招投标网站上,以确保投标文件的保密性,类似传统的密封环节。加密的密码必须记住,因为开标时,投标平台需要下载、并解密各公司的投标文件。

现场投标环节,当时招投平台提供了两种签到方式,一是授权代表现场签到,二是用授权代表的电子签章在投标系统中签到,如果习惯的话,还是第二种简单,在现场打开笔记本,插上密钥就能签到了。随后就是解密投标文件了,之前上传的文件是加密过的,别人下载下来也打不开,按招标人员的要求,插入密钥,输入加密时的密码就能解密投标文件了,解密之后的环节跟以前一样,剩下的就是让人焦急等待的专家评审环节了。

电子招投标省钱、环保,节省成本,相信以后会越来越流行。



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