WORD2007文档结构图导致大纲级别混乱问题一解

说起排版工具,大家都知道有WORD和WPS,其中WORD是微软办公软件OFFICE的一员,功能强大、全面,安装的时候就能看出来,软件安装包在700M以上。WPS是国产的一款办公软件,起步得也比较早,记得小时候还用过金山WPS,WPS现在功能越来越强大,基本能够满足办公需要,与OFFICE相比,最重要的优势有两个:一是软件比较小,二是免费,直接从官网下载就能使用,相当方便。

有了这些排版工具,制作文件非常方便,但是也有缺点,就是得花时间学习,尤其是设置标题、大纲,以及自动生成目录。功能很强大,但是必须熟续掌握才行,否则,还不如使用传统的方法,手敲目录。

最近在使用WORD2007排版时,遇到了一个问题,设置好标题级别,自动生成目录,再打开时全部都乱了,有的正文变成了一级标题,有的标题目录中没了,可以说排好目录的文档全部乱了。以为是WORD文档内容是从不同文件中复制过来的,格式不一样,导致的混乱,将文档格式全部重新调整后,再次打开,还是遇到这样的问题,目录结构、大纲级别,全部乱了。

此次使用文档结构图,是为了设置自动目录,需要将每个标题设置好对应的级别,为了实时查看效果,便打开了文档结构图,标题设置得有没有问题,一眼就能看出来,使用起来非常方便。但是关闭WORD时,一直没有注意它,也没有将它关闭,结果再次打开时全乱了。

经过咨询高手,才弄清楚,大纲混乱的原因出在WORD2007的文档结构图上面,简单地说就是关闭WORD之前,没有关闭WORD的文档结构图,导致下次再打开时,出现混乱。如果关闭WORD的文档结构图,再关闭WORD,下次再打开时,结构就不会混乱。

解决该问题的方法:关闭WORD之前,一定要把文档结构图关闭;如果大纲已经乱了,只能再重新调一遍。



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