常言道：硬盘有价，数据无价，硬盘坏了，可以再买，数据一旦丢了，就再也找不回来了。试想一下，加班加点做好了几天的PPT找不到了，辛辛苦苦写的文件删除了，是多么让人崩溃的一件事，且不说再做一遍多麻烦，关键是把工作耽误了，给老板一种不靠谱的感觉。

如何做好文件的备份，挑选一个好的工具很重要，很多人可能觉得直接复制到U盘、移动硬盘就行了，用不着备份工具，但是有很多先进的备份工具，考虑得非常细致，功能比较完善，能够显著提高我们的工作效率，这样就没必要不使用。就好比我们工作和生活中碰到好多先进的知识、理论和方法一样，都可以拿来为使用。牛顿说过他之所以成功，是因为站在了巨人的肩膀上，那么要做好工作了，站在这些先进工具的肩膀上。

今天要分享的是文件备份同步的软件SYNCTOY，是微软推出的一款软件，不到4M，完全免费。能够在不同存储设备之间同步文件和文件夹，是一个非常好的同步、备份工具。它可以在本地电脑之间、不同电脑之间同步备份文件，不过本人只用过电脑向移动硬盘之间备份，所以只说这种功能。

安装好之后，第一步就是创建文件夹组，第二步是设置同步方式，第三步将对比保存成一个名称。之后每次想备份的时候，再运行这个对比就行了，非常简单。下面详细说一下这三个步骤：

第一，创建文件夹组，就是选择两个文件夹，第一个是源文件夹，第二个是目标文件夹，将第一个文件夹的内容向第二个文件夹里面复制。例如电脑E:\工作记录要往U盘F:\工作记录中备份，那么就将第一个地址设置成源文件夹，第二个地址设置成目标文件夹；

第二，设置同步方式，看到这里有人会想，第一步创建好源文件夹和目标文件夹，直接复制不就行了吗？！其实这样做也没问题，如果这样做的话，就不必要使用这个工具了，这个工具还有更高级的功能，一起来学学。SYNCTOY的同步方式有三种：

• Synchronize：顾名思义同步，就是源文件夹和目标文件夹的内容变成一样，且都是两边最新的内容。也就是说源文件夹或目标文件夹一方有新的或更新的文件，向另一方复制；有一方改名或删除文件，另一方也做相应的操作。
• Echo：该模式只将源文件夹里面的新文件或新修改后的文件复制到目标文件夹；源文件夹删除的文件，目标文件夹里面也删除；与Synchronize相同，区别是它只做单向操作，只从源文件向目标文件夹进行操作。
• Contribute，将源文件夹的新内容复制/替换到目标文件夹，且不删除目标文件夹的内容，与ECHO模式相同，只不过没有删除操作。

【重要提示】上面三种模式都适合不同的应用场景，本人应用的场景是：定期将文件备份到硬盘，有时在家也做一些工作，会修改或删除或新建一些硬盘里面的文件，所以使用的是Contribute模式。
第三步，就是把前面设置的文件夹对比组以及同步方式进行保存，以后可以直接运行，执行对比，并同步或备份文件了。