说起排版工具，大家都知道有WORD和WPS，其中WORD是微软办公软件OFFICE的一员，功能强大、全面，安装的时候就能看出来，软件安装包在700M以上。WPS是国产的一款办公软件，起步得也比较早，记得小时候还用过金山WPS，WPS现在功能越来越强大，基本能够满足办公需要，与OFFICE相比，最重要的优势有两个：一是软件比较小，二是免费，直接从官网下载就能使用，相当方便。
有了这些排版工具，制作文件非常方便，但是也有缺点，就是得花时间学习，尤其是设置标题、大纲，以及自动生成目录。功能很强大，但是必须熟续掌握才行，否则，还不如使用传统的方法，手敲目录。

最近在使用WORD2007排版时，遇到了一个问题，设置好标题级别，自动生成目录，再打开时全部都乱了，有的正文变成了一级标题，有的标题目录中没了，可以说排好目录的文档全部乱了。以为是WORD文档内容是从不同文件中复制过来的，格式不一样，导致的混乱，将文档格式全部重新调整后，再次打开，还是遇到这样的问题，目录结构、大纲级别，全部乱了。

此次使用文档结构图，是为了设置自动目录，需要将每个标题设置好对应的级别，为了实时查看效果，便打开了文档结构图，标题设置得有没有问题，一眼就能看出来，使用起来非常方便。但是关闭WORD时，一直没有注意它，也没有将它关闭，结果再次打开时全乱了。

经过咨询高手，才弄清楚，大纲混乱的原因出在WORD2007的文档结构图上面，简单地说就是关闭WORD之前，没有关闭WORD的文档结构图，导致下次再打开时，出现混乱。如果关闭WORD的文档结构图，再关闭WORD，下次再打开时，结构就不会混乱。

解决该问题的方法：关闭WORD之前，一定要把文档结构图关闭；如果大纲已经乱了，只能再重新调一遍。